+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Инструкция регламентирующая учет листков нетрудоспособности

Инструкция регламентирующая учет листков нетрудоспособности

Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения приложение. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В. Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Об 1С:ИТС.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Деятельность каждого предприятия связана с подготовкой большого количества различных видов документов. Только в одной кадровой службе их огромное количество, и потому, насколько умело и грамотно они оформляются, можно судить об эффективности работы данной службы.

Приказы, акты, справки, заявления, договоры - все эти документы проходят через кадровую службу и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определено основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора, но чтобы организовать работу с документами в организации, необходимо иметь инструкцию по кадровому делопроизводству, либо за неимением таковой ее разработать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Сразу оговоримся, что мы не будем рассматривать очевидные вещи — понятно, что трудовые книжки, договоры и кадровые приказы должны быть в каждой организации. На нашем форуме информации по их оформлению достаточно, поэтому останавливаться на составлении данных документов не будем. Скажем только то, что при проверке инспекторы обязательно их посмотрят.

В рамках же этой статьи мы расскажем про документы, о которых в компаниях частенько забывают. Особенно в тех организациях, где кадровый учет ведет не сотрудник, специализирующийся на данном виде учета, а человек, совмещающий работу бухгалтера и кадровика.

Итак, какие же кадровые документы помимо трудовых книжек, договоров и приказов обязательно должны быть в организации? Вот их перечень:. Первый документ, о котором мы сегодня поговорим, — это табель учета рабочего времени.

Формы для такого учета — Т и Т — утверждены постановлением Госкомстата России от Обратите внимание, что вести надо только одну любую из них. Отличаются они тем, что в форме Т имеются графы для расчета заработной платы, а Т — исключительно кадровая форма, в которой учитываются только явка сотрудников и отработанное ими время.

Хранить табели учета рабочего времени нужно в течение пяти лет после окончания года, за который они заполнялись приказ Минкультуры России от Обратите внимание: на предприятиях с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда срок хранения табелей составляет 75 лет, так как содержащиеся в них данные могут быть необходимы для исчисления стажа и пенсий.

Следующий документ, про который далеко не всегда помнят бухгалтеры, выполняющие функции кадровика, связан с отпусками сотрудников. Речь идет о графике отпусков. В статье ТК РФ прямо сказано, что график отпусков обязательно должен быть в организации. Обратите внимание: график отпусков должен быть утвержден в строго определенное время — не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст.

Кроме того, любые отклонения реальных отпусков от этого графика должны оформляться отдельными приказами, вносящими изменения в график. И еще одно важное замечание. Срок хранения графика отпусков составляет один год см. Например, график отпусков на год надо было утвердить не позднее 16 декабря года, а хранить его надо будет до 31 декабря года. Соответственно, в году инспекторы при проверке могут потребовать графики отпусков на год и на год. Как видим, хранить графики отпусков за все прошлые годы организация не обязана.

Идем дальше. В ряду уже озвученных документов штатное расписание стоит особняком. Дело в том, что напрямую в Трудовом кодексе не сказано о необходимости иметь штатное расписание в каждой организации. Но при этом в Кодексе есть норма, согласно которой в трудовом договоре нужно указать должность в соответствии со штатным расписанием ст.

Вот и выходит, что в организации должен быть документ, где указываются наименования должностей, размеры окладов и другие условия. При этом штатное расписание как и график отпусков — документ, который вовсе не обязан быть статичным. Компания может оперативно добавлять или сокращать должности, переименовывать их и т. Но любое это действие должно находить официальное подтверждение в приказах, вносящих изменения в штатное расписание.

Также надо следить за тем, чтобы наименования должностей в штатном расписании в его последней, действующей редакции совпадали с наименованиями должностей в трудовых договорах и трудовых книжках. Не забудьте, что данные правила утверждаются приказом руководителя. Каждого сотрудника нужно ознакомить с ними под подпись. В случае изменения или принятия новых правил, прежняя редакция должна храниться в течение одного года см.

Следующий документ обязательно заинтересует проверяющих из трудинспекции. Речь идет о расчетном листке, который, согласно статье ТК РФ, работодатель должен выдавать каждому работнику при выплате заработной платы. В листке должна содержаться информация о составных частях зарплаты за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Как показывает практика, о необходимости выдачи таких листков помнят не на всех предприятиях.

А ведь за отсутствие расчетных листков при выплате каждой заработной платы инспектор имеет право штрафовать организацию на 50 тысяч рублей ст. Вот поэтому-то расчетные листки так интересуют контролеров: затрат на выявление нарушения практически никаких, а штраф можно насчитать весьма внушительный. Итак, что же надо сделать, чтобы этого штрафа избежать?

Прежде всего, утвердить форму расчетного листка. Делается это приказом по организации, который издается на основании статьи ТК РФ. В этом же приказе целесообразно зафиксировать порядок заполнения данного листка, а также порядок его выдачи сотрудникам, четко обозначив лиц,ответственных за каждый этап. Обратите внимание, что форму расчетного листка и порядок выдачи его работникам нужно утвердить даже в тех организациях, где заработная плата перечисляется на банковские карты письмо Роструда от Все эти документы прямо или косвенно названы в Трудовом кодексе РФ.

Кадровые документы должны быть у каждого работодателя, эта обязанность прямо отражена в действующем Трудовом кодексе РФ. В свою очередь, все обязательные кадровые документы делятся на виды: локальные нормативные акты, унифицированные формы по учету кадров, факультативные кадровые документы. Рассмотрим каждый из этих видов коротко в отдельности. В состав локальных нормативных актов, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан разработать, включены следующие документы:.

Все вышеназванные документы инспекторы федеральной инспекции по труду всегда проверяют в первую очередь, поэтому их разработка и ведение в соответствии с трудовым законодательством РФ обязательна. Факультативные кадровые документы скорее носят рекомендательный характер, которые также как и другие виды кадровых документов содержат нормы трудового законодательства РФ и необходимы для регламентации трудовых отношений.

Таким образом, весь набор кадровой документации в организации определяется непосредственно работодателем с учетом требований действующего трудового законодательства РФ, с учетом специфики деятельности организации и организации труда в ней, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, которые являются обязательными для каждого работодателя, без исключения. На любом предприятии учет зарплаты и труда сотрудников осуществляется в соответствии с первичной документацией, оформляет и ведет которую кадровая служба.

Если деятельность этого подразделения поставлена недостаточно хорошо, то происходят серьезные сбои в работе всей компании. Рассмотрим далее, что собой представляют документы кадрового делопроизводства.

Как выше было сказано, при недостаточно грамотной организованности деятельности кадрового отдела возникают различные проблемы на предприятии. В частности, возможны задержки с выплатами зарплаты, компенсаций по больничным листам, несвоевременная подготовка бумаг для предоставления в контролирующие инстанции.

Все это приводит к существенному ухудшению финансовых показателей фирмы. Документы кадровой службы заполняются в соответствии с требованиями, содержащимися в ТК. Контроль над правильностью ведения бумаг осуществляют и трудовая, и налоговая инспекция. Надзорный служащий может посетить любой офис компании вне зависимости от вида ее деятельности и типа собственности и потребовать для проверки кадровые документы организации. Деятельность кадровой службы охватывает все процессы, которые относятся к составлению и обработке документации в соответствии с установленными правилами.

Она осуществляется для решения ряда управленческих задач. К ним, в частности, относят:. Основное назначение этих бумаг заключается в обеспечении максимальной прозрачности в рамках трудовых правоотношениях. Система делопроизводства основывается на определенных правилах и требованиях.

Их соблюдение гарантирует сотрудникам стабильность, а для административного аппарата компании — упрощенность управления. Благодаря точной регламентации круга обязанностей и прав, которую обеспечивают кадровые документы, соблюдаются интересы всех участников трудовых правоотношений.

Кадровые документы, включающие в себя сведения о сотрудниках, создаются в ходе работы подразделения с персоналом. Такие бумаги всегда тесно связаны с конкретным служащим предприятия. Они отражают информацию о профессиональной деятельности сотрудника, его квалификации, результатах труда, условиях зачисления в штат, стаже и так далее.

К таким документам, в частности, относят:. Документы каждой группы имеют свою специфику. Они предназначаются для различных целей, разрабатываются, вводятся в действие, утверждаются по соответствующим порядкам. Эта категория включает в себя распоряжения и приказы начальства. С помощью их руководитель реализует полномочия по управлению предприятием, предусмотренные в Уставе компании.

Распоряжения разделяются на две группы. К первой относят акты по основной деятельности фирмы. Ими, в частности, являются распоряжения по производственным вопросам, порядку проведения аттестаций, инструкции и так далее.

Во второй группе находятся распоряжения по личному составу. К ним относят акты об увольнении, приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, дисциплинарных взысканиях, поощрениях. Документы первой группы охватывают деятельность предприятия в целом и к работе кадрового подразделения относятся косвенно. Другая категория бумаг непосредственно связана с деятельностью персонала.

В большинстве своем — это унифицированные кадровые документы. Их бланки утверждаются Госкомстатом. Эти документы предназначены для максимально полной иллюстрации трудового стажа работника. Он, в свою очередь, будет иметь значение и для назначения ему пенсии в будущем, и для расчета пособия по нетрудоспособности во время его деятельности на предприятии.

Копии приказов других работодателей выступают в качестве основания для внесения в трудовую книжку записей о совместительстве, оформления ее дубликата. Эти документы ведутся с целью учета личных данных служащих, закрепления сведений, касающихся их трудовой деятельности.

В их числе присутствуют:. Для большинства из них используются типовые бланки.

Инструкция регламентирующая учет листков нетрудоспособности

Полностью готовый локальный документ, регламентирующий действия работников медицинской организации при реализации мероприятий по оформлению больничных листов. Общий порядок, условия выдачи и продления листка нетрудоспособности при различных категориях заболеваний. Образцы и пояснения по заполнению бланка листа нетрудоспособности. Компетенции медицинских работников и общие сроки выдачи больничных листов. Функции врачебной комиссии и многое-многое другое.

Инструкция по правилам оформления больничных листов (экспертиза временной нетрудоспособности)

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Деятельность каждого предприятия связана с подготовкой большого количества различных видов документов. Только в одной кадровой службе их огромное количество, и потому, насколько умело и грамотно они оформляются, можно судить об эффективности работы данной службы.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от Настоящая Инструкция разработана во исполнение статьи 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, утвержденных Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 22 июля г. N "О некоторых мерах по упорядочению выплат за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 48, ст.

.

.

.

.

.

.

Алгоритм выдачи, учет и хранение листков нетрудоспособности. больничных листов (экспертиза временной нетрудоспособности), инструкция по Полностью готовый локальный документ, регламентирующий действия.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные больничные листы: преимущества и особенности [Вебинар]
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. uplooksampsu

    Смотрю отдыхая в санатории им. Цюрупы. Слышно, видно отлично.

  2. Радован

    Мне пишут, что я мало в последний год записываю видео про кредиты. Это видео давно уже лежит на полке, надо его Вам показать.

  3. Пров

    Ситуация такая. Сестра обрезала отопление есть акт демонтажа и не отнесла в теплосети эту бумагу. Послушала советчиков что не нужно ни чего нести. Ей 5 лет начисляли отопление потом подали коллекторам. Может КП продавать долги колле4торам?

  4. lesitit

    Смотря на Добровинского руки так и тянутся к кошке!)?