+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ведение учета и хранение учетных данных гостиницы

Ведение учета и хранение учетных данных гостиницы

Кроме этого, запрещается обусловливать выполнение одних услуг предоставлением других. Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций п. Согласно п. При этом результат может быть достоверно оценен при наличии следующих условий:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript.

Ведение учета и хранение учетных данных гостиницы

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 05 Октябрь - Отправлено 14 Сентябрь - Отправлено 23 Декабрь - Отправлено 15 Март - Community Forum Software by IP.

Board Лицензия зарегистрирована на: ProHotel. Просмотр новых публикаций ProHotel. Клуб Отельеров ProHotel. Формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению Автор Капустин Илья Алексеевич , 05 окт Авторизуйтесь для ответа в теме.

Отправлено 05 Октябрь - Название : Формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению Добавил : Otelier Добавлен : 5 Oct Обновлен : 5 Oct Категория : Законодательство и право Формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению Регламентирующие документы Основной деятельностью гостиницы является оказание услуг.

Формы первичного учета с краткими указаниями по их применению и заполнению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от N Данные формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности. Указано, что они должны применяться без каких-либо изменений и дополнений.

После проверки личные документы возвращаются владельцам. Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.

Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке. Счет выписывается в трех экземплярах: первый выдается проживающему, второй вместе с "Кассовым отчетом" ф. N 5-Г ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.

При автоматизированном способе ведения расчетов счет заполняется в двух экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя. Счета являются бланками строгой отчетности. На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.

При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера места , наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую. Первый экземпляр вместе со счетами ф. N 3-Г или контрольной кассовой лентой при механизированном расчете ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.

Выписывается работником гостиницы в одном экземпляре. Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" ф. N 5-Г. При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета ф.

N 3-Г или на первом и втором ф. N 3-Гм делается отметка о произведенном возврате. Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в форме N 8-Г с подписью в форме N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.

Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале "И" по форме, содержащей следующие реквизиты: -регистрационный номер; -фамилия, имя, отчество; -место жительства; -вид заявки; -дата заявки; -дата заезда; -гостиница; -подпись лица, принявшего заявку. Является бланком строгой отчетности. Составляется в двух экземплярах: первый представляется в бухгалтерию, второй - плательщику.

Прочие документы Прочие применяемые первичные документы в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утв. N 34н должны содержать следующие обязательные реквизиты: - наименование документа формы , - код формы, - дату составления; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции, - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении ; - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, - личные подписи и их расшифровки включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники.

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы. Информация из первичных и сводных документов переносится в регистры бухгалтерского учета, которые предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах журналах , на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Порядок ведения бухгалтерского учета определен Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий утв. N 56 с изменениями от По дебету счета 20 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства.

Прямые расходы, связанные непосредственно с оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 с кредита счета 23 "Вспомогательные производства". Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, списываются на счет 20 со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 в дебет счета 46 "Реализация продукции работ, услуг ". Аналитический учет по счету 20 ведется по видам затрат и видам услуг. Результаты от реализации продукции товаров, работ, услуг списываются ежемесячно со счета 46 "Реализация продукции работ, услуг " на счет 80 "Прибыли и убытки".

Нажмите здесь чтобы скачать файл. Отправлено 14 Сентябрь - А сейчас данные формы актуальны? N , для использования при оказании услуг гостиничного хозяйства. Иногда, когда считаешь, что поступаешь правильно, забываешь, что тебе с этим жить Подскажите, пожалуйста, а какие формы будут действовать в году? Отправлено 15 Март - Друзья! Совсем скоро мы открываем гостиницу в Петербурге. Заранее благодарю!

Обратно в Бухгалтерский учет, законодательство, налоги и право. Количество пользователей, читающих эту тему: 0 0 пользователей, 0 гостей, 0 скрытых пользователей. Oтзывы и предложения для ProHotel.

Гостиничные услуги: организация деятельности, учет доходов и расходов

Правовое регулирование гостиничной деятельности 2. Классификация гостиниц 3. Менеджмент гостиничного бизнеса 4. Управление персоналом в индустрии гостеприимства 5.

Так как гостиничная деятельность представляет собой процесс оказания услуги, то при работе с физическими лицами гражданами она может использовать блан ки строгой отчетности. Основная деятельность гостиницы связана с оказанием услуг по проживанию. Для того чтобы правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет в любой гостинице необходимо, в первую очередь, представлять себе весь операционный процесс обслуживания гостей и какие первичные документы при этом должны быть оформлены на каждом из этапов этого процесса.

В соответствии с Краткими указаниями по применению и заполнению форм первичного учета для гостиниц утверждены Приказом Минфина России от 13 декабря г. Сроки, в течение которых нужно хранить журналы, анкеты указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Так, указанный перечень не содержит конкретно такого журнала и анкеты. Однако, ст. Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности корешков , подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. По окончании этого срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации копии использованных бланков уничтожьте на основании акта.

Используются ли раздельные тарифы гостиниц для юридических лиц и розничного потребителя? Ответ: Отличие в конечной цене определяется НДС.

.

.

.

.

.

Для ведение учета проживающих и ведения учета расходов в гостинице подойдет удобная программа АрендаСофт. Как удобно организовать учёт.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Велимир

    Спасибо большое за внятное объяснение, пригодится.